Taxa de timbru pentru cabinete: refacturare, volum, automatizare.

Pentru un cabinet de avocatură cu volum constant, taxa judiciară de timbru nu este o cheltuială neglijabilă: este un proces administrativ recurent care consumă timp și introduce risc operațional. Un cabinet de 30 de dosare pe lună gestionează, pe lângă litigiile propriu-zise, 30 de plăți, 30 de dovezi de atașat și 30 de refacturări către clienți.

Cazul unui cabinet din București pe care l-am ajutat să îți treacă fluxul prin Sigilia ilustrează efectul. Înainte: două vizite pe lună la trezorerie pentru lotul de plăți, plus o oră pe dosar pentru atașarea dovezii și refacturare. Total: aproximativ 20 de ore pe lună.

După: plata se face în interfața Sigilia, în 30 de minute pentru întreg lotul. Refacturarea se generează automat: pentru fiecare plată, sistemul atașează dovada și emite o factură către client cu valoarea taxei și cu o linie separată pentru comisionul Sigilia. Cele 30 de facturi ies în două click-uri.

Pentru cabinetele cu volum lunar peste 50 de plăți, oferta se construiește pe trei axe: comision negociat în baza volumului, conturi separate pe avocat colaborator (pentru evidență internă) și acces la API pentru integrarea cu CRM-ul cabinetului. Pentru cabinetele cu volum sub 50 de plăți, accesul standard cu cont de partener este suficient.

API-ul Sigilia expune trei endpoint-uri principale: calculul taxei pentru un dosar, inițierea plății și descărcarea dovezii. Documentația tehnică completă, inclusiv schema OpenAPI, este disponibilă pe cerere. Cabinetele cu necesități particulare (de exemplu, integrare cu IndaForm sau IndaWMS) primesc asistență dedicată la implementare.