Înregistrarea automată a dovezii prin ECRIS — cum funcționează.

ECRIS Atlas este sistemul informatic al instanțelor judecătorești din România, dezvoltat de Ministerul Justiției și operat de Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale. Sigilia este conectat la API-ul ECRIS Atlas printr-un canal securizat OAuth 2.0, autorizat oficial pentru depunerea dovezilor de plată.

Traseul unei plăți Sigilia, de la confirmarea bancară la dovada vizibilă pe portalul instanței, are patru pași. Primul: LibraPay confirmă plata și transmite Sigilia statusul tranzacției. Al doilea: Sigilia generează dovada de plată în PDF, semnată electronic cu OneSpan. Al treilea: dovada se depune în ECRIS Atlas pentru numărul de dosar indicat la momentul plății. Al patrulea: ECRIS confirmă înregistrarea și returnează numărul de înregistrare la dosar.

Pentru cele 15 curți de apel din România și pentru tribunalele din raza lor, înregistrarea este completă și automată. Pentru tribunalele specializate (de exemplu, Tribunalul pentru Minori și Familie), depunerea se face în două etape: dovada se transmite electronic, dar grefierul confirmă manual la primul termen.

Pentru utilizator, traseul este invizibil. La momentul plății, completezi numărul de dosar și instanța competentă. Restul se întâmplă în background. Dovada este trimisă pe e-mail în maxim 15 minute de la plată, iar înregistrarea în ECRIS este vizibilă pe portalul instanței în maxim o oră.

În cazurile în care numărul de dosar este completat eronat, ECRIS returnează un cod de eroare către Sigilia. Sistemul te contactează automat pe e-mail cu detaliile erorii și opțiunea de a corecta numărul. Dovada se redepune fără să fie nevoie de o nouă plată.